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科研业务报账注意事项
2015-09-24 07:08   审核人:

    1图书:需附购书明细,无明细不予报销;所购书籍需与课题相关;图书文献资料5000元(含)以上的,需附合同。

2材料费:报账前先到资产处进行“低值易耗品或固定资产”的审核,5000元以上的材料费,由资产处长签字;1万元以上的材料费,需附供货合同。

3版面费、会议注册费:需附录稿通知或发表论文复印件;会议注册费需附会议通知。

4专利:附专利受理书或专利证书复印件;发票中注明专利号码的,需与受理书中的专利号码一致。

5助研补助:

1)需提供纸质版和电子版各一份。纸质版应包含以下内容:

                xx年的xxxxx项目xxx月份助研劳务费

序号

姓名

单位/班级

助研

内容

银行

卡号

应发

金额

扣税

实发

金额

身份

证号

手机号

领款人签字

制表人:XXX       项目负责人:XXX   日期:xxxx

(学生助研,单次发放超过800元,按照超过金额20%扣税。)

2)助研补助统一打到学生卡中,中行模板可在财务处网站查询,请严格按照模板填写,并在财务办理业务后,将电子版发送到指定邮箱1725591157@QQ.com,邮箱联系人:冯俣,电话:8803655313936674490

6测试费、委托业务:需附测试合同和委托加工合同。

7纵向项目:2013年之前的项目,需提供项目审批书和其中的项目预算页复印件,预算书在财务审核前需到科技处刘振文、许寒梅处进行签字确认。2013年之后的纵向项目,已经到财务处进行了预算的划分和确认,不需提供预算书。

8复(打)印、印刷、彩扩费等需与课题相关。5000元(含)以上的,需附合同或协议。

9专用软件和数据库,需先到资产处进行固定资产登记。

10、发票有效期为2年。

11、请老师与对方单位沟通,在项目拨款时要在附言中注明“XXX人项目款”字样,以便到款时及时通知项目负责人。

    12、请及时关注学校科技群的相关通知。

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